OPTIMIERTER WARENEINGANG

DIE VERTEILUNG VON WARENEINGÄNGEN IST IN EINEM UNERNEHMEN MEISTENS SEHR ZEITAUFWENDIG – SPAREN SIE MIT GROUPLOTSE ZEIT UND KOSTEN!

— In einem Hotel werden täglich Waren für verschiedene Abteilungen angeliefert. Ob Lebensmittel für die Küche, Waschmittel für die Wäscherei oder Werkzeug für den Hausmeister. Eine schnelle und einfache Abhol-Information der Abteilungen ist hier besonders wichtig.  

— GroupLotse bietet hier eine kostengünstige Lösung, um alle Mitarbeiter einer Abteilung schnell zu informieren und den Abholprozess zu koordinieren.

— Einfach die Mitarbeiter am Wareneingang über IFTTT auf ihrem Firmenhandy oder Tablet mit Do Buttons ausstatten, diese mit GroupLotse verbinden und in eine Telegram Gruppe und/oder einen Slack Channel einbringen.

— Nach Eingang von Waren kann die verantwortliche  Abteilung/Gruppe (z.B. Wäscherei) per Klick spielend einfach informiert werden, dass Ware eingegangen ist und zur Abholung bereit steht.

— Die Gruppenmitglieder können jederzeit ganz einfach durch den Administrator über Slack oder Telegram angepasst werden. So können z.B. neue Mitarbeiter oder Dienstleister sehr einfach eingebunden oder aus der Gruppe entfernt werden.

— Der Smart Group Assistant koordiniert nach Auslösen des Do Buttons die entsprechende und Gruppe/Abteilung und stellt sicher, dass ein Team-Mitglied bestätigt die Ware abzuholen.

— Über die Erinnerungsfunktion kann sichergestellt werden, dass sich jemand aus der Gruppe auch tatsächlich um den Fall kümmert. Zu kann vermieden werden, dass sich – wie so häufig – alle aufeinander verlassen und die Arbeit schließlich unerledigt bleibt.

— Auch automatische Aktionen (z.B. Reporting) können zusätzlich eingestellt werden. So kann z.B. über google sheets und IFTTT jede Abholinformation in einem Report mit Zeit und Abteilung festgehalten werden.

— Die Einrichtung von GroupLotse funktioniert sehr einfach über Slack oder Telegram – es sind keine zusätzlichen Apps notwendig.

— Unser Free-Version ist kostenlos und kann sofort eingerichtet werden. Testen sie GroupLotse ganz unverbindlich, wir freuen uns auf Sie!